Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2024 r.
Data wejścia w życie: 1 kwietnia 2024 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez F.P.H.U. Arpi sp. z o.o., Kobylanka 812, Małopolskie, 38-30, Polska, e-mail: [email protected], tel. +48 18 262 85 71, w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://valare.eu, zwanego dalej „Serwisem”.

Korzystając z Serwisu, użytkownik potwierdza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na zasadach określonych poniżej.

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią.

1. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy zbierać i przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • NIP,
  • dane przedsiębiorstwa lub podmiotu reprezentowanego przez użytkownika.

2. W jaki sposób zbieramy dane?

Dane osobowe możemy pozyskiwać w szczególności:

  • bezpośrednio od użytkownika podczas wypełniania formularzy dostępnych w Serwisie, rejestracji konta lub przekazywania nam danych w inny sposób,
  • podczas korzystania z Serwisu oraz podejmowania interakcji z jego funkcjami,
  • z publicznie dostępnych źródeł, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W jakich celach wykorzystujemy dane?

Przekazane dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:

  • obsługi oraz realizacji złożonych zapytań,
  • prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych – w przypadkach, w których wymagają one zgody, po jej uzyskaniu,
  • utworzenia i obsługi konta użytkownika,
  • zapewnienia wsparcia i kontaktu z użytkownikiem,
  • zarządzania kontem użytkownika oraz świadczonymi usługami.

Jeżeli będziemy chcieli wykorzystywać dane osobowe w innym celu niż wskazany powyżej, poinformujemy o tym użytkownika oraz – jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa – uzyskamy odpowiednią zgodę.

4. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim bez odpowiedniej podstawy prawnej. W zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu i realizacji usług dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z nami, w szczególności dostawcom usług technicznych, informatycznych, hostingowych, analitycznych lub podmiotom uczestniczącym w obsłudze zapytań użytkowników.

Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane osobowe mogą zostać również ujawnione, jeżeli będzie to konieczne:

  • w celu wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, decyzji właściwego organu, orzeczenia sądu lub innego prawnie wiążącego żądania,
  • w celu dochodzenia lub ochrony naszych praw oraz egzekwowania zawartych umów,
  • w celu ochrony praw osób trzecich,
  • w związku z reorganizacją, połączeniem, przekształceniem lub przejęciem przedsiębiorstwa, jeżeli dane stanowią część przejmowanych aktywów.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku danych związanych z kontem użytkownika mogą być one przechowywane przez okres od 90 dni do 2 lat od momentu, w którym konto stanie się nieaktywne, chyba że obowiązujące przepisy lub uzasadniony interes administratora wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Niektóre dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeżeli jest to niezbędne m.in. do prowadzenia wymaganej prawem dokumentacji, realizacji obowiązków podatkowych lub rachunkowych, dochodzenia roszczeń, ochrony przed roszczeniami albo zapobiegania nadużyciom.

Dane zanonimizowane lub zagregowane, które nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby, mogą być przechowywane bezterminowo.

6. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych użytkownik może mieć prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • uzyskania kopii przetwarzanych danych,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Wnioski będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Komunikacja marketingowa

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania bezpośrednich informacji marketingowych lub wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych do celów marketingowych, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Konieczność podania danych

Podanie określonych danych osobowych może być konieczne do skorzystania z niektórych usług lub funkcji Serwisu. Niepodanie wymaganych danych albo wycofanie zgody na ich przetwarzanie, gdy zgoda stanowi podstawę przetwarzania, może uniemożliwić świadczenie określonej usługi lub realizację danego zapytania.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące m.in. do zapewnienia prawidłowego działania witryny, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia analiz oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – realizacji działań marketingowych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, technologii śledzących oraz dostępnych ustawień znajdują się w naszej Polityce plików cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas istotne. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed ich przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Należy jednak pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani sposób ich elektronicznego przechowywania nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa. Dokładamy należytej staranności, aby stosowane zabezpieczenia były adekwatne do charakteru i ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

11. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do witryn internetowych lub usług prowadzonych przez podmioty trzecie. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu i nie obejmuje zasad przetwarzania danych stosowanych przez zewnętrzne serwisy.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej zewnętrznej witryny przed przekazaniem jej swoich danych osobowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za zawartość, politykę prywatności ani praktyki stosowane przez niezależne podmioty trzecie.

12. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych

W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami:

F.P.H.U. Arpi sp. z o.o.
Kobylanka 812
Małopolskie, 38-30, Polska
e-mail: [email protected]
tel.: +48 18 262 85 71

Każde zgłoszenie dotyczące ochrony danych osobowych zostanie rozpatrzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.